Wir stellen vor: die neue Microsoft Teams-Integration für den Group-Office-Kalender
Group-Office verfügt nun über eine integrierte Funktion, mit der Sie Microsoft Teams-Besprechungen direkt aus Ihrem Kalender heraus erstellen können. Dieses Modul optimiert die Terminplanung, da Sie nicht mehr zwischen Group-Office und Outlook/Teams wechseln müssen.
Die wichtigsten Vorteile
- Erstellen Sie Teams-Besprechungslinks mit einem Klick innerhalb eines beliebigen Kalenderereignisses.
- Führen Sie Terminplanung, Ressourcenbuchung und Videokonferenzen in einem System zusammen.
- Reduzieren Sie Doppelarbeit und vermeiden Sie Inkonsistenzen zwischen Kalendern.
Vermeiden Sie nach Möglichkeit ein Update auf diese Versionen.
So funktioniert es
Administratoren registrieren eine kleine Azure AD-Anwendung, erteilen die erforderlichen Microsoft Graph-Berechtigungen, erstellen einen Client-Schlüssel und geben diese Werte in den Group-Office-Systemeinstellungen unter Microsoft Teams ein. Nach der Aktivierung sehen Benutzer ein Kamerasymbol in Kalenderereignissen. Durch Auswahl dieses Symbols wird sofort ein eindeutiger Teams-Besprechungslink hinzugefügt.
Erste Schritte
Nach Abschluss der Azure-Einrichtung und -Konfiguration in Group-Office können alle Benutzer Teams-Besprechungen direkt aus ihrem Kalender heraus erstellen. Es handelt sich um eine einfache Ergänzung, die die Effizienz der Arbeitsabläufe für Unternehmen, die sowohl Group-Office als auch Microsoft Teams verwenden, erheblich verbessert.